第44回三原やっさ祭り
三原やっさ祭り

第44回三原やっさ祭り「やっさ踊り参加」お申し込みについて

出場申請方法

◇ このページの入力フォームより送信し、参加手続きをしていただくか、申請書に必要事項をご記入の上、6月28日(金)迄に実行委員会へ送付またはFAXでお願いします。

  書類一式のダウンロードはこちら(zipファイルに7つのpdfファイルが入っています)

◇ 書類申請の場合、申請書は控えとしてコピーをとり、祭りの終了までは厳重に保存して下さい。

◇ 踊り説明会(7/13)の時点で申請書が揃わず不備・ 記入漏れ等があった場合は、出場することが出来ませんので、慎重にご記入下さい。また不備・ 記入漏れの際には事務局より連絡させて頂く場合があります。

◇ 効率的に運用しミスを防ぐため、書類申請の場合はお手数ですが全ページに記入日・ チーム名をご記入下さい。

記入頂いた情報について

申請書にご記入頂いた各種情報は、当該目的及び、今後出場のご案内の送付以外に使用することはありません。

お問い合わせはこちら

出場要項

チーム編成

・ 踊りチームは概ね10名~100名の範囲でチームを編成して下さい。101名以上のチームにつきましては、2チームに分けて下さい。またその際は2チーム続けてスタートしていただくなど配慮いたします。後日、こちらからご連絡致します。

・ 今年度の実行委員会でも例年同様に「より多くの子どもたちの踊り参加」を強く推進しています。ぜひとも周りの子どもたちと一緒にやっさ踊りに参加して頂ければと思います。審査におきましても多少の加点をさせて頂く予定です。

・ チーム名に変更がある場合は出場申請書に旧チーム名と共にご記入下さい。説明会以降は対応出来ませんのでご注意下さい。

・ 踊りチームには、必ず「引率責任者」「ゼッケン番号着用者」「交通誘導員」が同行して頂く必要があります。各チームの中から選任して頂きます様ご協力下さい。

◇ 引率責任者1名 赤タスキ着用

◇ ゼッケン番号1名 常にチームの先頭にいて下さい

◇ 交通誘導員2名 リボン着用(踊りに参加されない方)

◇ カメラ・ ビデオ撮影者は2名まで 許可証着用

※ 交通誘導員はチームが順調に進行するよう、誘導・ サポートして下さい。また運営側からスピードアップ・ ダウンの依頼を受けたら、速やかに対応をして下さい。

カメラ・ ビデオ撮影者については各チーム2名までとし、自分のチームの写真撮影のみを許可します。

※ 三原駅バスロータリー内での撮影は禁止です。

※ 撮影者は必ず許可証をよく見える所(胸など)に取り付けるようにして下さい。 見えにくい場合は確認させて頂く事があります。不携帯や紛失など、許可書がない場合は、撮影禁止命令を出させて頂きますので注意して下さい。

花 車

・ 車種・ ナンバー・ 運転手を警察に登録し進入許可を取ります。申請書の花車の欄に記入漏れのないようにお願いします。

・ 飾り付けの制限は、地上より高さ2.5m、全長5.0mまでです。制限を越えている車は基本的にコース上に入れませんのでご注意下さい。 ※ 制限外の飾り付け、または荷台に人が乗るような行為も禁止され、許可がおりません。実行委員会では責任を負いきれませんので、制限を越える場合は各チームの責任で行って下さい。

・ 安全に配慮した飾り付け、また、ナンバープレートが隠れるような飾り付けはしないで下さい。

・ 車両前方、運転席側のダッシュボード上にゼッケン及び進入許可証を置いて下さい。花車の確認を明確に行なうためですので、ご協力下さい。

貸し出しの流れ

1 やっさ踊りに参加されるチームで衣装のレンタルをご希望される場合は、必要な衣装の枚数をHPから申請いただくか「やっさ踊り出場申請書」に記入後、実行委員会にご提出下さい。

2 踊り説明会後の7月23日(火) 以降に、申請した衣装分を㈱山田クリーニング本店にてお受け取り下さい。衣装貸出料については、7月19日(金)までに振込用紙にてお振込下さい。

3 踊り終了後、着用した衣装につきましては、速やかに㈱山田クリーニング本店に持参して、クリーニングに出して下さい。 もし貸し出し致しました衣装を破損や紛失された場合は、三原やっさ祭り実行委員会事務局にて弁償分をお支払い下さい。
※ 紛失、破損したものについては、弁償(各3,000円)して頂きます。
※ 貸し出し衣装の枚数変更について
貸し出し枚数は7月13日(土)の踊り説明会以降は変更できませんので、くれぐれもご注意下さい。また、やっさ祭り当日以外の衣装の貸出しを必要とされる際についても、今後は、まず三原やっさ祭り実行委員会事務局にて借用書に必要事項を記入し、貸出料を納付して下さい。その後、借用控えを持参のうえ㈱山田クリーニング本店にて衣装をお渡ししたいと存じます。 ※ 衣装以外の貸出物(ゼッケン・ 赤タスキ・ 交通リボン・ 撮影許可証)につきましては、やっさ祭り実行委員会事務局へお返し下さいますよう、よろしくお願いします。

返却

・ 前年に返却漏れがあった場合、翌年は貸し出しを行うことができません。

コース

別紙踊りコース(pdf)を参照ください。

時間

8月9日(金曜日) 17:30~子供の部 19:00~正調やっさ 新規チーム

8月10日(土曜日) 18:00~創作やっさ 19:00~正調やっさ

記載の時間については現段階での協議であり、参加チームの数などにより変更の可能性があります。

スタート

※ 子供やっさについては2か所のスタートポイント、正調・ 創作やっさについては3か所のスタートポイントを設けますので、間違えの無いように集合して下さい。

※ 後半スタートのチームは特に注意して受付(時間・ 場所)を行って下さい。すでに踊りが進行している中での受付となりますので、待機場所までの進入路は指示を厳守して下さい。特に花車は踊り手との接触事故にご注意下さい。

※ 出発時刻の30分前までに指定場所へ集合して、責任者は各出発地点の係員にチームの集合を申し出て下さい。花車は待機場所を守り、係員の指示に従って順番通りに並んで下さい。

注意事項

・ 全コースを踊って下さい。勝手なコース変更等は、運営上他のチームへ迷惑を及ぼしますので禁止します。

・ 音源については統一音源でお願いします。

・ 踊りコースでは、係員の指示を厳守して下さい。

・ 飲物は各チームで準備し、待機場所にて水分を補給して下さい。(子どもの部を除く)

・ ゴミ(空き缶など)は、各チームで責任を持って持ち帰って下さい。

・ 私設の休憩所は厳禁とさせて頂きます。

・ メインステージ前でのパフォーマンスは禁止です。(減点の対象になります)

・ 危険行為(花火、物の投与等)は禁止します。

・ のぼり旗などは禁止とします ※ 当日、危険とみなすようなものは使用禁止とさせていただきます

・ 踊りコース上での飲食は厳重に禁止します。

・ 暴力行為・ 迷惑行為(他のチームへの割り込み・ 飲み物を道路に撒き散らす)等があった場合は、即踊りを中止し退場して頂きます。

・ 花車を運転される際は、交通ルールを守り、安全には十分に注意して下さいますようお願い致します。

・ 踊りコース内にて、裸や肌の露出があった場合は次年度出場停止とさせて頂きます。(詳細につきましては踊り説明会時に説明致します。)

・ 表彰式の際、メインステージ前で迷惑行為があった場合にも次年度出場停止とさせていただきます

個人審査会場

本年度は個人審査会場をCコースのサブステージとさせていただきます。

総踊り

各チームのコース上での踊りがすべて終了した後、以下の要領で総踊りを行ないます。

場所:駅前ロータリー内メインステージ前(時計回り)

内容:チームの区別なく、参加者全員で踊る。

創作やっさ

<音源> 
やっさ踊り唄(スピーカーで統一音源を流します) 地方も可。

<踊り> 
自由。ただし、踊りにやっさの要素を含み「やっさらしさ」や「三原らしさ」を盛り込みつつ、個性を表現して下さい。

<服装> 
自由。ただし、「やっさらしさ」や「三原らしさ」を盛り込みつつ、個性を表現して下さい。

正調やっさ

<音源> 
やっさ踊り唄(スピーカーで統一音源を流します)地方も可

<踊り> 
正調踊り(招き手・ 二段ばね等 やっさ踊り教室で指導している踊り)

<服装> 
原則として浴衣または法被が好ましい

子どもやっさ(中学生以下)

<音源> 
やっさ踊り唄(スピーカーで統一音源を流します)地方も可

<踊り> 
正調踊り(招き手・ 二段ばね等 やっさ踊り教室で指導している踊り)

<服装> 
自由だが、原則として法被が好ましい

<審査>

採点項目

1 笑顔 (元気・ 楽しさなど)

2 はやし声 (声の大きさ 組織力 など)

3 元気 (はずむような楽しさ など)

4 子どもらしさ (化粧をしていない 不要な装備品はないか など)

5 地方 (地方の子ども達が機能しているか など)

本年度は、金曜日17時30分から子どもやっさを行ない、審査・ 表彰も含め19時終了予定です。但し、出場チーム数により開始時間を前倒しする可能性があります。

<支援>

本年度も子どもやっさをより振興するため、子どもが主体となるチームが「子どもの部」に出場する場合には、実行委員会から下記の支援をさせて頂きます。該当の際には電話にてご連絡下さい。

◇ 無料貸出/子供用法被・ 帯 ※ クリーニング代は必要になりますのでご注意下さい

◇ 遠方からの出場チームで希望があればチャーターバスを用意

◇ 踊り指導員の派遣

◇ 当日/救護箇所・ 看護師・ 誘導員・ 保険 の完備

◇ 参加費無料

◇ 花車は無くても可

◇ 17時30分時スタート 子どもの部表彰式あり

踊り説明会

お申し込み後、7月13日(土)の踊り説明会に各チーム必ずご参加下さい。

※ 午前の部 13:30~ 午後の部 18:00~ どちらか都合の良い方へ必ずご参加ください。

※ < 場所 > 正調・創作やっさ 三原商工会議所3F大会議室。 子供やっさ 三原商工会議所2F小会議室

※ < 準備物 > 筆記用具

※ 踊り説明会に参加がない場合、当日の参加はできません。

※ 参加申請書・ 参加費などが揃っていない場合は、当日の参加は出来ません。

※ 参加申請をされたチームには、踊り説明会の案内を2週間以内にお送りします。参加申請をしたにも関わらず、ご案内が届かない等ございましたら、事務局へご連絡下さい。

※席に限りがありますので各チーム1名でお願いします。

なお、この出場概要に関しましては令和元年6月4日現在の予定であり、内容に関しまして変更の可能性がありますことをご了承下さい。

やっさ踊り参加規約<誓約書>

1.趣旨と目的

過去の三原やっさ祭りにおいて、一部の踊り参加チームのメンバーが暴走し、逮捕者を出したという事実に鑑み、今後このような不測の事態をニ度と繰り返すことのないよう、踊り出場者全員に自覚をもっていただき、さらに踊りチーム代表者をはじめチーム全体としての責任と義務をもっていただくことを趣旨として、全てのやっさ祭り参加者と一 般観客者が三原やっさ祭りを安全に楽しみ、やっさ祭り実行委員会をスムーズに運営していくことを目的とする。

2.踊り参加者の義務と責任

踊り参加者は、踊りコースまた待機場所が住宅地内であり、且つ多数の一般観光客が集う場所であることを認識し、泥酔状態等他人に迷惑となるような行為は一切慎む義務がある。また三原やっさ祭りは、多数のボランティアスタッフの協力によって運営されていることもあるため、三原やっさ祭り会場内においては、やっさ祭り実行委員会スタッフの指示を必ず遵守する義務を負う。万一、やっさ祭り実行委員会スタッフが上記義務を履行しないと判断した場合、その踊り参加者は、三原やっさ祭り会場内から即刻退場する責任を負う。

3.踊り参加チーム代表者の責任と義務

やっさ踊り参加チームは、団体としての義務と責任を有し、その代表者は、チームに所属する参加者全員を監督・ 管理する義務を負い、同チームに所属する参加者が第三者に対し損害を及ぼした場合には、その者と連帯して責任を負う。

4.やっさ祭り実行委員会の責務

やっさ祭り実行委員会は、踊り参加者が安全にやっさ踊りを踊れるよう運営しなければならない。但し、三原やっさ祭り期間中の踊り参加者の不慮の事故及び怪我に対し、また踊り参加者の行為による第三者に対する損害賠償責任は一切負わない。

5.出場資格について

やっさ祭り実行委員会は、申込チームが本規約の趣旨にそぐわない場合、これまでの大会において損害事件等の重大な問題を起こしている場合、またやっさ祭り期間中に祭り参加に不適切と判断した場合、直ちに出場を断ることができる。

以上

上記規約に同意し 、 遵守することを誓約します。

同意する

チーム情報

チーム名(正式名称でご記入ください)
フリガナ
カテゴリー  

 
出場人数
地方
出場希望日    
花車

※ 当資料にて「子ども」とは高校生以下の年齢と定義します。

※ 新規出場の正調チームは、出場日を金曜日に限定させて頂きます。

※ チーム名を変更すると、「新規チーム」となってしまいますので、その際は説明会にてご相談下さい。

※ チーム人数が101名以上の場合は基本的に2チームに分けてくだい。その際には順番に出場して頂く等の配慮をします。101名以上の場合は出場料が1チーム20,000円となります。

※ 花車にも許可書を付けていただきます。

※ 交通規制区間内への花車進入許可の為、 上記花車欄に記入濡れのないようお願い致します。許可書は説明会時にお渡しします。

チーム代表者(総責任者)

氏名
フリガナ
郵便番号
住所
TEL
FAX
携帯TEL

チーム担当者 (チーム代表者と同じであれば省略可)

書類送付・ 連絡・ 打ち合わせなどの担当者

氏名
フリガナ
郵便番号
住所
TEL
FAX
携帯TEL

※祭り当日に緊急(表彰に関することも含む)の連絡をする場合がありますので、携帯電話番号は必ずご記入下さい。番号未記入の場合は不受理とさせていただきます。

借用物の使用者

※ 踊り説明会にて配布

ゼッケン(先頭者)
赤タスキ(代表者)
交通リボン×2(誘導係)
コース内撮影許可証×2

※ 9月6日(金)までに三原商工会議所の窓口へ返却して下さい。

※ 万一、紛失・ 破損した場合はそれぞれ弁償をお願いします。

浴衣・ 法被の貸し出し

※ 貸出を希望するチームのみご記入下さい。

※ 浴衣・ 法被+帯の貸出料は一律200円

浴衣(帯はありません)
法被+帯
上記合計
貸出料
子ども用浴衣+帯

合計

※ 法被貸出上限は原則として、浴衣・ 法被1チーム各50枚迄とします。

※ もし枚数に不足が出た場合は、ワンサイズ上のものを貸し出す旨、ご了承下さい。

※ 貸出衣装は枚数の確認の上、(株)山田クリーニングに返却して下さい。

※ 法被・ 浴衣は貸し出し枚数に限度がありますので、サイズに関しましては申請先着順とさせて頂きます。

※ 子供貸出料は無料です。

支払い

総支払額 + =

[支払方法]

7月19日(金)迄に下記の口座に振込下さい。

振込手数料はしまなみ信用金庫様のご厚意により、専用振込用紙をご利用頂きますと無料となります。

専用振込用紙ダウンロードはこちら(pdf)

しまなみ信用金庫 皆実支店 普通預金 0070769

三原やっさ祭り振興協議会 会長 三好 康莊(ミヨシ コウソウ)

※ 業務簡素化のため、必ず振込にてお支払い下さいますようご協力をお願いします。

チーム紹介文原稿

ステージでチーム紹介をさせていただきます。その際の原稿を記入して下さい。また、この原稿につきましては、踊り説明会までに提出をお願いいたします。もしご提示いただけない場合はチーム名のみ紹介とさせていただきます。

チーム紹介文
参加の意気込み(モットー)
出場回数 回目
飛び入り参加

説明会参加

7月13日(土)の踊り説明会に必ずご参加ください。欠席の場合、ご出場いただけません。

参加者氏名
参加者連絡先電話(必ず当日連絡がつく番号)
参加希望時間 7月13日(土)
 

Eメールアドレス

ご記入いただくと、お申込み内容の控えを自動返信いたします。半角文字で正確にご記入ください。

Eメールアドレス

プライバシーポリシー

三原やっさ祭り実行委員会(以下当会、という)は、三原やっさ祭りの開催準備をしており、その中で個人情報をはじめとする様々な 情報を取り扱っております。

当会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護に関する重要性と社会性を十分認識した上で、当会独自の「個人情報保護に関するガイドライン」を設定し、以下の取り組みを実施します。

今後、個人情報の適切な取扱を実行し、個人情報を守り、継続的改善に取り組みます。

1.個人情報について、管理責任者を設置し、適切な管理を講じます。

2.事業上必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を収集し、その収集時には、収集と利用目的、お客様に対する窓口を明確にします。

3.個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、第三者への提供、開示等はいたしません。

4.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対しては、社内規程を整備し、是正するための合理的な安全対策を講じます。

5.委託された業務に含まれる個人情報は、利用する目的と範囲、本人の同意内容を確認した上で利用・ 管理します。また個人情報を取り扱う業務を他の企業に委託する場合も、適切な契約や指導、管理をします。

プライバシーポリシーに同意する。

お問い合わせはこちら

三原やっさ祭り実行委員会 やっさ踊り委員会

〒723-8555 三原市皆実4丁目8-1 三原商工会議所内

TEL:(0848) 62-6155 FAX : (0848) 62-5900